Ihr wichtigster Kommunikationskanal ist gleichzeitig Ihr größtes Einfallstor.
Das BSI hat 2025 zum „E-Mail-Sicherheitsjahr" erklärt und Mindeststandards für sichere E-Mail veröffentlicht. Der Grund ist einfach: Kein anderer Kanal wird so häufig und so erfolgreich angegriffen. E-Mails begleiten fast jeden Geschäftsprozess: Angebote, Rechnungen, Kundenanfragen. Gleichzeitig ist eine Mail die perfekte Eintrittskarte in fremde IT-Umgebungen, Netzwerke und sogar lokale Systeme.
Ein falscher Klick kann alles zu Fall bringen.
Viele Angriffe per E-Mail finden nicht auf technischer Ebene statt, sondern in den Köpfen Ihrer Mitarbeiter. Moderne Angriffe zielen oft direkt auf wichtige Zugangsdaten.
Im Prüfungsfall fehlt trotz sicherer Basis oft der Nachweis.
Geschäftliche E-Mails sind aufbewahrungspflichtig. Auch die korrekte Verschlüsselung personenbezogener Daten im Mail-Verkehr ist Teil der E-Mail-Sicherheit.
Ihr eigener Mail-Ausgang muss als sicher eingestuft werden.
Google, Microsoft & co. prüfen heute streng, ob Ihre Domain korrekt authentifiziert ist. Wenn SPF, DKIM und DMARC fehlen, wird Ihr Angebot nicht zugestellt – und Sie erfahren es nicht.
Wir machen Ihre E-Mail-Infrastruktur sicher und ausfallfrei - damit Sie sich ganz auf Ihr Business konzentrieren können.
“Früher hatte ich immer die Sorge, wann wieder ein IT-Zwischenfall auftritt. Aber seit wir mit RZSystems arbeiten, hat bisher einfach alles funktioniert. Ich kann endlich meine Aufgaben erledigen und meine Arbeit machen.”
N. Ahrndt, Geschäftsführerin der Ahrndt GmbH
68% der erfolgreichen Angriffe auf deutsche Unternehmen begannen mit einer einzigen E-Mail.*
*Quelle: forsa im Auftrag des GDV, 2025
26 %
der deutschen Firmen hatten binnen zwölf Monaten Schäden durch Phishing. (Bitkom, 2025)
2x
mehr Vorfälle gab es in Deutschland 2026 bislang gegenüber dem Vorjahr. (Eye Security, 2026)
110 Mio. €
Schaden entstehen pro Jahr allein durch E-Mail-Betrug in Deutschland. (BKA, 2024)
Und wo stehen Sie?
Beantworten Sie 7 kurze Fragen und erhalten Sie eine erste Einschätzung Ihrer E-Mail-Sicherheit – kostenlos & sofort.
Renz & Ziegler - Experten seit 25 Jahren
Wir sind Manuel Renz und Matthias Ziegler: Gegründet haben wir RZSystems als Studenten. Bis heute stehen wir mit unserem Namen für die Arbeit unserer Firma und unserer Mitarbeiter - so haben wir bis heute mehr als 500 Kunden zu einer sicheren IT verholfen.
Managed E-Mail Services
Wir schützen Ihre Server und E-Mail-Systeme zuverlässig vor Cyber-Attacken, die meist voll automatisch ablaufen und jedes Unternehmen treffen können. Gerne übernehmen wir für Sie Einrichtung, Migration, Updates, Postfachverwaltung und Support Ihrer Mail-Infrastruktur.
Spam- & Virenschutz
Sozusagen das Pflichtprogramm: Mehrstufige Filterung, bevor eine Nachricht Ihr Netzwerk erreicht. Schadhafte Anhänge und Links werden in einer sicheren Umgebung geprüft, bevor Ihre Mitarbeiter die Mail empfangen können.
E-Mail-Flow-Monitoring
Wir lassen den Nachrichtenfluss durchgehend und automatisiert prüfen, natürlich ohne Einsicht in Ihre Postgeheimnisse. Bleiben Mails jedoch hängen oder verhält sich ein Postfach ungewöhnlich, wissen wir es sofort und können Postfach-Kompromittierung stoppen.
Security Awareness Schulungen
Der größte Sicherheitsfaktor bleibt der Mensch. Wir sensibilisieren Ihr Team mit integrierten Trainings für das Thema IT-Sicherheit. Mit simulierten Phishing-Kampagnen können Sie messen, wie sicher Ihr Team wirklich ist.
Absender-Authentifizierung und Verschlüsselung
Wir richten die Authentifizierung und Verschlüsselung korrekt ein und überwachen sie. Das verhindert, dass Kriminelle in Ihrem Namen schreiben – und sorgt zugleich dafür, dass Ihre eigenen Mails zuverlässig, vertraulich und DSGVO-konform unterwegs sind.
Rechtssichere Archivierung
Revisionssichere, automatisierte Archivierung aller geschäftlichen E-Mails inklusive Suchfunktion. Erfüllt die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und macht Ihre Kommunikation im Bedarfsfall auffindbar.
Kostenlose Expertenberatung buchen
Unsere Arbeit folgt einer klaren Mission.
Die lautet: Ihre IT - sicher und ausfallfrei. Deswegen verkaufen wir keine pauschalen Kataloglösungen, sondern passen unser Leistungspaket individuell auf Ihren Bedarf an.
Schritt 1: Kostenlose Expertenberatung
Wir sehen uns Ihre E-Mail-Umgebung an: Wie ist sie aufgebaut, wie ist sie geschützt, wie steht es um Authentifizierung und Archivierung? Sie erhalten kostenfreie Profi-Beratung und wissen am Ende, wo Ihre größten Lücken liegen – auch, wenn Sie sich gegen uns entscheiden.
Schritt 2: Analyse & Sofortmaßnahmen
Wir prüfen Ihre Infrastruktur strukturiert und legen Ihnen einen priorisierten Maßnahmenplan mit Aufwand und Kosten vor.
Schritt 3: IT - sicher und ausfallfrei.
Wir betreiben und überwachen Ihre E-Mail-Infrastruktur dauerhaft, halten den Schutz aktuell und sind da, wenn etwas ist. Lassen Sie Phishing-Vorfälle und unsicheren Mailverkehr in der Vergangenheit. Sie kümmern sich um Ihre Kunden - die Mail-Sicherheit übernehmen wir.
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